Question 1

Was ist eine QR-Rechnung?

Accepted Answer

Die QR-Rechnung ist der Schweizer Einzahlungsschein mit Swiss QR Code. Sie hat den orangen und roten Einzahlungsschein ersetzt und enthält Empfänger, IBAN, Betrag, Währung und optional Referenz und Mitteilung maschinenlesbar.

Question 2

Was ist der Unterschied zwischen QR-Rechnung und Einzahlungsschein?

Accepted Answer

Der Einzahlungsschein ist der Zahlteil, den du ausdrucken oder scannen kannst. Die QR-Rechnung bezeichnet die Rechnung mit diesem Zahlteil. Umgangssprachlich werden beide Begriffe gleichbedeutend verwendet.

Question 3

Wie erstelle ich eine QR-Rechnung?

Accepted Answer

Trage im Generator Empfängername, Adresse und IBAN ein, ergänze optional Betrag, zahlende Person, Referenz und Mitteilung und erstelle die Rechnung. Danach teilst du den Link oder lädst den Zahlteil als PDF herunter.

Question 4

Ist SwissQRLink kostenlos?

Accepted Answer

Ja. Erstellen, Teilen und Herunterladen sind gratis, ohne Account und ohne Begrenzung der Anzahl Rechnungen.

Question 5

Wer kann QR-Rechnungen nutzen?

Accepted Answer

Unternehmen, KMU, Vereine, Stiftungen und Privatpersonen. Nötig ist nur ein Konto mit gültiger IBAN aus der Schweiz oder Liechtenstein.

Question 6

Wie bezahle ich eine QR-Rechnung?

Accepted Answer

Öffne deine Banking-App, wähle QR-Rechnung bezahlen und scanne den Swiss QR Code. Alternativ kannst du das heruntergeladene PDF in vielen E-Banking-Lösungen hochladen.

Question 7

Was ist der Unterschied zwischen IBAN und QR-IBAN?

Accepted Answer

Die QR-IBAN ist eine spezielle IBAN für Zahlungen mit QR-Referenz; sie erkennst du an einer Institutsnummer zwischen 30000 und 31999. Mit einer QR-IBAN ist die QR-Referenz Pflicht, mit einer normalen IBAN nutzt du keine Referenz oder eine RF-Referenz.

Question 8

Was ist eine QR-Referenz?

Accepted Answer

Die QR-Referenz ist 27-stellig, besteht nur aus Zahlen und endet mit einer Prüfziffer. Sie ersetzt die frühere BESR-Referenz und ermöglicht der Bank die automatische Zuordnung des Zahlungseingangs.

Question 9

Was ist eine RF-Referenz nach ISO 11649?

Accepted Answer

Die RF-Referenz ist die internationale Strukturreferenz. Sie beginnt mit RF, enthält zwei Prüfziffern und danach bis zu 21 Zeichen. Du kannst sie mit einer normalen IBAN verwenden, zum Beispiel für deine Rechnungsnummer.

Question 10

Kann ich den Betrag offen lassen?

Accepted Answer

Ja. Wenn du keinen Betrag erfasst, setzt die zahlende Person den Betrag in der Banking-App selbst ein. Das ist für Spenden, Kollekten und Akontozahlungen praktisch.

Question 11

Welche Währungen werden unterstützt?

Accepted Answer

Der Swiss QR Code unterstützt Schweizer Franken (CHF) und Euro (EUR).

Question 12

Funktioniert die QR-Rechnung bei jeder Schweizer Bank?

Accepted Answer

Ja. Der Zahlteil folgt den Swiss Payment Standards und wird von allen Schweizer Banken und von PostFinance akzeptiert.

Question 13

Kann ich die QR-Rechnung ausdrucken?

Accepted Answer

Ja. Lade den Zahlteil als PDF herunter und drucke ihn auf weissem Papier in Originalgrösse aus, damit der QR Code sicher gescannt werden kann.

Question 14

Wie lange ist ein Rechnungslink gültig?

Accepted Answer

Unbegrenzt. Die Angaben stehen im Link selbst, deshalb bleibt er so lange nutzbar, wie die Zahlungsdaten stimmen. Änderst du IBAN oder Betrag, erstellst du einfach einen neuen Link.

Question 15

Werden meine Daten gespeichert?

Accepted Answer

Nein. Die Angaben werden im Link codiert und ausschliesslich im Browser zur Erzeugung der Rechnung verarbeitet. Es gibt keine Datenbank und keine Rechnungshistorie.

Question 16

Der QR Code lässt sich nicht scannen – was kann ich tun?

Accepted Answer

Prüfe, ob der Code vollständig sichtbar und ausreichend gross dargestellt ist, erhöhe bei Bedarf die Bildschirmhelligkeit oder öffne stattdessen das PDF. Prüfe zudem, ob IBAN und Referenzart zueinander passen.

Question 17

Kann ich SwissQRLink mit meinem CRM nutzen?

Accepted Answer

Ja. Erzeuge den Link programmatisch mit den dokumentierten URL-Parametern und füge ihn in dein Rechnungs-Template ein.

Häufige Fragen zur QR-Rechnung

Bereit für deine QR-Rechnung?