QR-Rechnung für Stiftungen und Spenden

Zuwendungen einfach ermöglichen

Stiftungen leben davon, dass Unterstützung ohne Hürden möglich ist. Je weniger Schritte zwischen Entscheid und Zahlung liegen, desto eher wird eine Zuwendung tatsächlich ausgelöst. Mit SwissQRLink erstellst du gratis einen normgerechten Schweizer QR-Einzahlungsschein und stellst ihn als Link oder als QR-Code bereit. Wer spenden will, scannt den Code in der Banking-App, prüft die Angaben und bestätigt – ohne IBAN abzutippen und ohne Formular auszufüllen. Das eignet sich für allgemeine Spendenaufrufe, für projektbezogene Sammlungen, für Legate und Patenschaften, für Stiftungsbeiträge sowie für Rechnungen an Partnerorganisationen.

Offener oder fester Betrag

Du entscheidest pro Link, wie viel bereits festgelegt ist:

• Offener Betrag für allgemeine Spendenaufrufe – die Höhe bestimmt die spendende Person.
• Fester Betrag für Patenschaften, Mitgliedschaften oder vereinbarte Beiträge.
• Mit erfasster zahlender Person, wenn die Zuwendung namentlich erwartet wird.
• Pro Kampagne ein eigener Link mit eigener Referenz für eine klare Auswertung.

Kampagnen auswerten und verbuchen

Für die Verbuchung ist die Referenz das wichtigste Werkzeug. Bei einer QR-IBAN nutzt du die 27-stellige QR-Referenz, bei einer normalen IBAN die RF-Referenz nach ISO 11649; der Assistent im Formular erzeugt aus deinem Kampagnenkürzel eine gültige Referenz mit Prüfziffer. Alternativ genügt eine aussagekräftige Mitteilung. So siehst du im Kontoauszug, welche Zuwendung zu welchem Projekt gehört, und kannst Spendenbescheinigungen in deinem eigenen System korrekt ausstellen.

Vertrauen und Datenschutz

SwissQRLink speichert keine Spender- und Zahlungsdaten. Die Angaben stehen ausschliesslich im Link und werden im Browser zur Darstellung des Zahlteils verwendet – es entsteht keine zusätzliche Spenderdatenbank. Für die Aussenwirkung ist das ein Vorteil: Der Zahlteil zeigt transparent den Namen der Stiftung und die IBAN, sodass die spendende Person vor der Bestätigung sieht, wohin das Geld geht. Personenbezogene Links versendest du nur an die vorgesehene Person, allgemeine Spendenlinks ohne persönliche Daten dürfen frei veröffentlicht werden.

Rahmenbedingungen

Unterstützt werden CHF und EUR sowie IBAN aus der Schweiz und Liechtenstein. Eine QR-IBAN setzt immer eine QR-Referenz voraus, Mitteilungen sind auf 140 Zeichen begrenzt. SwissQRLink ist ein Generator für den Zahlteil und kein Spendenverwaltungssystem: Spendenquittungen, Steuerbescheinigungen und die Kommunikation mit Spenderinnen und Spendern bleiben in deiner eigenen Lösung.