QR-Rechnung für KMU ohne Software

Rechnungen stellen ohne neues Programm

Viele kleine und mittlere Betriebe brauchen keine grosse Debitorenlösung, sondern einen zuverlässigen Weg, um einzelne Rechnungen zahlbar zu machen. Genau dafür ist SwissQRLink gedacht: Du füllst den Zahlteil im Browser aus und erhältst einen normgerechten Schweizer QR-Einzahlungsschein mit Swiss QR Code. Kein Abo, keine Installation, keine Einarbeitung. Das passt zu Handwerk und Baunebengewerbe, zu Praxen und Therapieräumen, zu Coiffeuren, Gastro, Kursanbietern, Agenturen und Einzelfirmen, die nebenbei fakturieren. Wenn du ohnehin Rechnungen in Word, Pages oder in einem Tabellenprogramm schreibst, ergänzt du sie einfach mit dem Zahlteil aus SwissQRLink.

In vier Schritten zur bezahlbaren Rechnung

Vom leeren Formular bis zum versendeten Link brauchst du weniger als eine Minute:

• Deine Betriebsangaben und IBAN eintragen – die IBAN wird direkt auf Gültigkeit geprüft.
• Betrag erfassen oder offen lassen, wenn die Kundin selbst einen Betrag einsetzen soll.
• Optional Kundenadresse und eine Mitteilung wie «Rechnung Nr. 2026-001» ergänzen.
• Link versenden oder PDF herunterladen und der Rechnung beilegen.

Zahlungen einfach zuordnen

Damit du im E-Banking siehst, welche Rechnung bezahlt wurde, gibt es zwei Wege. Der einfache Weg ist die Mitteilung: Trage dort deine Rechnungsnummer ein, sie erscheint im Zahlungsavis. Der saubere Weg ist eine Referenz – mit einer QR-IBAN die 27-stellige QR-Referenz, mit einer normalen IBAN die RF-Referenz nach ISO 11649. Im Formular hilft dir ein kleiner Assistent, aus deiner Rechnungsnummer eine gültige Referenz mit korrekter Prüfziffer zu erzeugen.

Keine Daten auf fremden Servern

Deine Kunden- und Zahlungsangaben werden nicht gespeichert. Sie sind im Link codiert und werden nur im Browser verarbeitet, um den Zahlteil darzustellen. Es gibt keine Datenbank mit deinen Rechnungen und keinen Login, der verloren gehen kann. Das reduziert den Aufwand beim Datenschutz und bedeutet gleichzeitig: Bewahre deine Rechnungen wie bisher in deiner eigenen Ablage auf, denn SwissQRLink ist kein Archiv.

Was du wissen solltest

Unterstützt werden CHF und EUR sowie IBAN aus der Schweiz und Liechtenstein. Beträge dürfen bis 999 999 999.99 gehen, Mitteilungen bis 140 Zeichen. Der Zahlteil deckt die Zahlung ab, nicht die Rechnungspflichtangaben: Leistungen, Mehrwertsteuernummer, Zahlungsfrist und Adresse gehören auf dein Rechnungsdokument. Stellst du regelmässig viele Rechnungen, lohnt sich der Dynamic Link, mit dem dein Tool die Zahlungslinks automatisch erzeugt.