QR-Rechnung für Vereine erstellen

Beiträge einsammeln ohne Papierkram

Für Vereine ist das Inkasso der Mitgliederbeiträge jedes Jahr die gleiche Übung: Adressen zusammentragen, Einzahlungsscheine beschaffen, kuvertieren, nachfassen. Mit SwissQRLink erstellst du stattdessen in Sekunden einen normgerechten Schweizer QR-Einzahlungsschein und versendest ihn als Link per E-Mail, Newsletter oder Messenger. Wer zahlt, scannt den Swiss QR Code in der Banking-App – ohne Abtippen von IBAN und Betrag und ohne Zahlendreher. Das funktioniert für Jahresbeiträge, Startgelder, Lagerbeiträge, Kursgebühren, Materialkosten, Festbeiträge und Kollekten. Mitglieder ohne E-Mail bedienst du weiterhin per Post: Du lädst den Zahlteil als PDF herunter und legst ihn dem Brief bei.

Typische Einsätze im Vereinsjahr

Ein Link deckt viele Situationen ab – du entscheidest, wie viel bereits vorausgefüllt ist:

• Jahresbeitrag mit festem Betrag, ein Link für alle Mitglieder derselben Kategorie.
• Individuelle Beiträge mit Name der zahlenden Person und eigener Referenz pro Mitglied.
• Anlässe und Turniere: Startgeld mit Mitteilung wie «Startgeld Frühlingsturnier».
• Spenden und Kollekten mit offenem Betrag, zum Beispiel als QR-Code auf dem Flyer.
• Nachzahlungen und Mahnungen: gleicher Link erneut senden, nichts muss neu erfasst werden.

Zahlungen den Mitgliedern zuordnen

Damit die Kassierin im Kontoauszug erkennt, wer bezahlt hat, gibt es drei Möglichkeiten. Am einfachsten ist die Mitteilung mit dem Mitgliedsnamen oder der Mitgliedsnummer. Genauer wird es mit einer Referenz: Bei einer QR-IBAN nutzt du die QR-Referenz, bei einer normalen IBAN die RF-Referenz nach ISO 11649. Der Assistent im Formular erzeugt aus einer Mitgliedsnummer eine gültige Referenz mit Prüfziffer. Zusätzlich kannst du die zahlende Person direkt im Zahlteil erfassen, dann steht der Name bereits auf der Rechnung.

Datenschutz im Verein

SwissQRLink speichert keine Mitglieder- oder Zahlungsdaten. Alle Angaben stehen im Link und werden ausschliesslich im Browser verarbeitet. Es entsteht keine zusätzliche Datensammlung, die der Vorstand verwalten oder löschen müsste. Wichtig bleibt der sorgfältige Versand: Ein Link mit Name und Adresse eines Mitglieds gehört nur an dieses Mitglied, nicht in einen Gruppenchat oder in eine Sammelmail mit offenem Empfängerfeld.

Gut zu wissen

Der Zahlteil unterstützt CHF und EUR sowie IBAN aus der Schweiz und Liechtenstein und wird von allen Schweizer Banken und PostFinance akzeptiert. Eine QR-IBAN verlangt immer eine QR-Referenz. Mitteilungen dürfen bis 140 Zeichen lang sein. SwissQRLink führt keine Mitgliederliste und kein Mahnwesen: Wer bezahlt hat, siehst du im Kontoauszug deines Vereinskontos.